Seitenpreis-Abrechnung
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Verdeutlichen Sie sich die anfallenden Kosten
ihrer Druck- und Kopiersysteme an der Grafik exemplarisch.
Haben auch SIE ihre Druckausgabekosten schon einmal genauer betrachtet?
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"Beim Druckausgabe-Management übersteigen die Betriebskosten die Anschaffungskosten um ein Vielfaches."
Das richtige Konzept entscheidet!
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Welche Kosten müssen Sie bei der Anschaffung eines Druck- und Kopiersystems betrachten?
DIREKTE KOSTEN
Typischerweise fallen diese Kosten bei der Beschaffung und Betreuung von IT-Investitionsgütern an. Vom betriebswirtschaftlichen Standpunkt aus kennzeichnen sich direkte Kosten durch ihre Budgetierbarkeit. Somit ist ein nachhaltiger Effekt dieser Kosten, unabhängig davon, ob im positiven oder negativen Sinn, auf den Unternehmenserfolg grundsätzlich nachweisbar.
Direkte Kosten am Beispiel Drucker/Kopierer:
- Anschaffungskosten Hardware
- Kosten aus Wartungsverträgen oder Dienstleistungen
- Administration und Support
- Verwaltung
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INDIREKTE KOSTEN
Diese Kosten sind schwierig zu kalkulieren und lassen sich nur bis zu einem gewissen Grad in eine Gesamtbetrachtung integrieren.
Indirekte Kosten am Beispiel Drucker/Kopierer:
- Nicht -Verfügbarkeit des betrachteten Systems
- Trainingsmaßnahmen
- Fehlbedienungen
- Selbsthilfe
- Folgekostenabrechnung
- Entsorgung
- Energiekosten
Aus dieser Betrachtungsweise heraus ergeben sich viele Fragen, die Sie vor einer Investition oder zur Auswertung vorhandener Strukturen stellen sollten.
Ist die Gerätelandschaft den aktuellen Ansprüchen angemessen oder eher historisch gewachsen?
Sind die Systeme auf viele unterschiedliche Fabrikate verteilt?
Sind Geräteklassen falsch platziert?
Welche Produktalternativen stehen auf dem Markt zur Verfügung?
Wie lange soll das Produkt genutzt werden?
Arbeiten die Systeme produktiv?
Welche direkten und indirekten Kosten spielen eine wesentliche Rolle?
Können Lösungen und technischen Neuerungen vorteilhaft genutzt werden?
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SERVICE mit SYSTEM
Die beschriebenen Überlegungen sind Hintergrund eine jeden Seitenpreiskonzepts. Wir erstellen das passende Angebot nicht nur bei Projektanfragen, sondern auch bei Einzelbeschaffungen.
Wir stellen Ihnen unsere Erfahrung und unser Wissen bei der Konzeption von Komplett-Wartungsverträgen und auch bei speziell auf ihr Unternehmen zugeschnittenen Konzepten zur Verfügung. Ein Vorschlag muß nicht nur technische und betriebswirtschaftliche Rahmenbedingungen berücksichtigen, sondern darf auch die Arbeitsabläufe im Unternehmen nicht aus den Augen verlieren. Somit kann eine Optimierung nur mit Ihnen gemeinsam erfolgen und dann auch den gewünschten Effekt erzielen.
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